Обязанности
- Организация выездных матчей и учебно-тренировочных сборов для основной команды, «Динамо-2» и ЖФК: бронирование отелей, билетов, чартеров, координация наземных услуг;
- Контроль оказания тревел-услуг для команд Центральной Академии «Динамо» им. Льва Яшина и филиалов;
- Организация командировок руководства и сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы по внутренним нормам МТО;
- Размещение судейских бригад, закрытие заездов, учет и анализ расходов, заключение договоров с отелями для всех команд;
- Бюджетирование расходов на командировки, выезды и УТС на сезон, контроль исполнения бюджета;
- Проведение закупочных процедур, выбор подрядчиков тревел-услуг и ведение документооборота с ними;
- Согласование договоров, счетов и закрывающих документов в закреплённых зонах ответственности, анализ затрат;
- Опрос качества оказанных услуг у тренеров и игроков и анализ результатов;
- Организация аренды тренировочных объектов и манежей, бронирование полей для соперников;
- Работа с сервисом такси (например, Яндекс Такси): учет, контроль расходов, договоры и оплата;
- Формат «служба одного окна» для иностранных футболистов и их семей: организация отпусков, поиск и аренда жилья, домашний персонал, школы для детей, оплата счетов и другие бытовые вопросы;
- Ведение внутреннего документооборота и учета
Требования
- Опыт работы от 3 лет в спортивном туризме или близких сферах (business travel, спортивные клубы, event-агентства);
- Высшее образование, желательно в туризме, гостеприимстве или менеджменте;
- Свободный английский язык, знание испанского будет преимуществом;
- Знание базы подрядчиков: отели, транспорт, авиакомпании в России и за рубежом;
- Умение работать с большими массивами информации, внимание к деталям;
- Грамотная устная и письменная речь, умение приоритизировать задачи и работать в сжатые сроки;
- Уверенное владение MS Office;
- Тактичность, приветствуется опыт взаимодействия с высокопоставленными лицами;
- Готовность к командировкам
Условия
- Конкурентная заработная плата и годовое премирование;
- Оформление по ТК РФ, работа в штате клуба;
- Программа ДМС;
- Современный офис в центре Москвы рядом с м. «Белорусская»;
- Работа в команде профессионалов и возможности для профессионального роста
Отклик по ссылке
